Авансовый отчет. Бланк и образец заполнения формы . Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму . Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер. В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).

Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте. Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке . Бухгалтер при принятии от подотчетного лица формы . В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу. Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7- 8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО- 1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов. Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.

После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации. После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.

При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, скачать которое вы можете здесь, и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму АО-1. Авансовый отчет АО—1 является первичным документом, . Бланк документа имеет унифицированную и утвержденную форму АО-1. Заполнение документа производится в единственном экземпляре, в срок не позднее трех рабочих дней с момента окончания срока выданного аванса или с даты возвращения из командировки. К авансовому отчету подотчетное .

Скачайте образец и посмотрите пример правильного заполнения авансового отчета после командировки в 2017.

1. Срок предоставления - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1). Образец заполнения .
2. Авансовый отчет бланк скачать бесплатно, авансовый отчет скачать, С начала 2013 установленные форматы авансового отчета не являются более обязательными. Формы могут быть разработаны каждой компанией самостоятельно.
3. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму
4. Скачать бланк авансового отчета: формат Word 2007 (docx) – скачать формат Word 97-2003 (doc) – скачать формат Word (rtf) – скачать формат Excel 2007 (xlsx) – скачать формат Excel 97-2003 (xls) – скачать формат Adobe Acrobat (pdf) – скачать. Авансовый отчет применяется для учета денежных средств .

Авансовый отчет АО- 1. Образец заполнения формы АО- 1. Авансовый отчет (форма АО- 1) — это унифицированный документ для учета затрат сотрудника во время командировки. При возвращении из командировки сотрудник обязан отчитаться, для чего сдается заполненное командировочное удостоверение, скачать которое вы можете здесь, и авансовый отчет, бланк которого имеет унифицированную форму АО- 1. Авансовыйотчет. АО—1являетсяпервичнымдокументом, необходимымдляучетавыданнойналичнойденежнойсуммыработникунаопределенныецели, такиекак: командировочныерасходы; административныеилипроизводственныерасходы. Выдачаподотчетнойсуммыоформляетсявкассепредприятиярасходнымкассовымордером (РКО).

Полученныеденьгинеобходимоизрасходоватьтольконацели, которыебылипрописаныв. РКО. Кассиробязанвыдаватьденежныесуммывподотчетличноврукитолькосотруднику, которыйзаключилтрудовойдоговорсорганизацией, иегофамилиявключенавпереченьприказаолицах, которыемогутбратьденьгивподотчет. Такжеоснованиемдлявыдачисуммыбудутявлятьсяприказонаправлениивслужебнуюкомандировкуиликомандировочноеудостоверение. Послетого, какподотчетникпотратилвыданныесредства, составитьипредоставитьучетнойслужбеавансовыйотчетнеобходимовтечениетрехрабочихдней. Как правильно заполнить АО- 1? Предлагаем вам скачать образец авансового отчета, который вы найдете в конце статьи.

Пустой бланк авансовый отчет скачать можно также ниже. Если командировочное удостоверение подтверждает сам факт нахождение сотрудника в командировке, то авансовый отчет является подтверждением произведенных работником командировочных расходов. К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расход выданных сумм. Также авансовый отчет заполняется и при выдаче денежных средств под отчет сотрудникам на различные нужды. При этом нужно помнить, что деньги под отчет можно выдать сотруднику только в том случае, если он внесен в приказ о подотчетных лицах. Порядоксоставления авансового отчета (форма АО—1)Документоформляетсякакработником, такисотрудникомбухгалтерскойслужбы. Подотчетномулицунеобходимозаполнитьследующиеданные: 1.

Названиеорганизации; 2. Датасоставления; 3. Назначениеаванса (производственные, представительские, командировочныерасходыит.

Персональныеданные, аименно: фамилиюиинициалы, структурноеподразделение, вкоторомработаетподотчетник, табельныйномер, должность; 5. Информацияоразмерепоследнегоаванса; 6. Суммаподотчета, выданногокассиром; 7. Графы «Израсходовано», «Остаток/Перерасход», атакжеинформацияоколичестведокументов, которыеприкладываютсяк.

АО—1, заполняютсяпосленаписанияирасчетанадругойсторонеотчетанеобходимыхданных; 8. Табличнаячастьобизрасходованныхсредствах, аименно: порядковыйномер. Вседокументы, которыеприлагаютсякавансовомуотчету, должныбытьпронумерованысоответственносоставляемогоперечня; номер, датакаждогодокумента, подтверждающегоцелевоерасходованиесредств; названиедокументов, приобщенныхк. АО—1 (товарный (кассовый) чек, квитанциик.

ПКО, командировочноеудостоверение,счет—фактураит. Подотчетноелицозаполняеттолькостолбец.

Далееитогпереписываетсявграфу «Израсходовано» (пункт. Послетого, какподотчетниксдал.

АО—1, сотрудникуучетнойслужбынеобходимопроверитьналичиекаждогодокумента, которыйподтверждаетсуммупотраченныхсредств, ихправильноерасходованиенапоставленныецели, атакженужнозаполнитьостальныеразделы. Дляподтверждениятого, чтоотчетпоформе. АО—1сданвбухгалтерию, сотрудникувыдаетсярасписка.

Послепросмотравсехдокументовворигинале, которыеподтверждаютрасход, проверкиправильностизаполненияавансовыйотчет. АО—1подписываетсяглавнымбухгалтером, бухгалтеромидиректором, далеепринимаетсякучету. Авансовый отчет АО- 1.

Образец заполнения. Форма авансового отчета — это двухсторонний бланк, заполняется он как бухгалтерией, так и самим работником. Что должен заполнить подотчетное лицо в бланке форма АО- 1? На лицевой стороне бланка оформляются строки: наименование организации; дата составления отчета; структурное подразделение, в котором он работает; свои ФИО, должность, табельный номер; назначение аванса, то есть на что планируется потратить выданные деньги (хознужды, канцтовары, командировочные расходы и т.

По каждому имеющемуся подтверждающему документу заполняется строка таблицы, в которой последовательно в графах пишутся номер, дата, наименование этого документа и потраченная сумма, отраженная в этом документе. Заполнив всю таблицу бланка авансового отчета, в конце подводятся итоги, считается суммарная потраченная сумма, которая пишется в строке «итого». После этого подотчетное лицо сдает бланк авансового отчета в бухгалтерию, приложив все подтверждающие документы. Что заполняет бухгалтер в авансовом отчете?

Получив отчет, бухгалтер должен проверить правильность заполнения, сверить приведенные в таблице данные с указанными в приложенных документах. Документу присваивается индивидуальный номер. Внизу лицевой стороны бухгалтер заполняет строки «расписка»: от кого принят бланк отчета, его номер и дата, потраченная сумма, количество приложенных документов, ставится дата принятие отчета и подпись бухгалтера. Заполненная таким образом расписка отрывается от основной части бланка АО- 1 и передается подотчетному лицу в знак того, что отчет принят и проверен. С обратной стороны формы бухгалтер заполняет строки 7 и 8, в которых отражает сумму, принятую к учету, и строку 9, в которой пишется дебет счета, куда списываются произведенные расходы. Затем нужно перейти опять к лицевой стороне и заполнить две небольшие таблицы: в первой отражаются суммы остатка или перерасхода по предыдущим авансам, если они были, в поле «итого получено» пишется выданная сумма аванса, в строке «израсходовано» — фактически потраченная сумма.

Если работник потратил меньше выданных денег, то заполняется «остаток», если больше — то «перерасход». Программа По Тюнингу Иномарок Скачать Бесплатно здесь. В случае, если есть остаток, они передается в кассу по приходному кассовому ордеру, если есть перерасход — то работнику выдается недостающая сумма из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру. В случае остатка/перерасхода нужно заполнить также «остаток внесен/остаток выдан в сумме» под таблицами на лицевой стороне. Далее авансовый отчет утверждается руководителем. Пример заполнения авансового отчета . Бланк и образец заполнения.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас.